個人情報保護方針

特定非営利活動法人セールスキャリア開発機構（以下「当機構」といいます。）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）および関連法令を遵守するとともに、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づき、個人情報の適切な取り扱いと安全管理に努めます。

第1条（個人情報の取得）

当機構は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。取得時には利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で行います。なお、本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報をいいます。

第2条（利用目的）

当機構は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. セールススキル検定の実施および運営（申込受付、受験資格確認、試験実施、合否判定、資格証発行等を含みます。）
2. 一次試験・二次試験等の各種試験結果の統合管理および受験者マイページでの総合結果表示
3. 研修およびセミナーの開催ならびに運営
4. テキスト販売および関連サービスの提供
5. 会員管理および会員向けサービスの提供
6. 当機構の活動に関する情報提供
7. お問い合わせ対応
8. その他、当機構の目的達成に必要な活動

第3常（個人情報の安全管理措置）

当機構は、個人情報の正確性および最新性を保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 組織的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化します。

• 人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修および教育を実施します。

• 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理および機器・電子媒体等の盗難防止措置を講じます。

• 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

第4条（第三者提供の制限）

当機構は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 第5条に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第5条　（個人情報の取り扱いの委託および監督）

当機構は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合（CBT試験運営会社への委託、決済代行会社への委託等を含みます。）があります。この場合、当機構は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）

当機構は、本人またはその代理人から、当該本人が識別される保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求があった場合、法令に基づき遅滞なく対応します。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当機構の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

第7条（クレジットカード情報の取り扱い）

テキスト販売等におけるクレジットカード決済の際には、クレジットカード情報を当機構で保持せず、決済代行会社に直接送信されるシステムを採用しています。

第8条（Cookie（クッキー）等の利用について）

1. 当機構のウェブサイトおよび受験者専用マイページでは、サービスの利便性向上および利用者認証（ログイン状態の保持等）のためにCookie（クッキー）およびこれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を使用しています。
2. Cookie等の利用目的は、以下のとおりです。
3. 受験者マイページにおけるログイン状態の管理およびセッションの維持
4. ウェブサイトの利用状況の把握およびサービス改善
5. 利用者はブラウザの設定によりCookie等の受け入れを拒否することができます。ただし、Cookie等を無効にした場合、受験者マイページのログイン機能等、サービスの一部が正常に利用できなくなる可能性がありますのでご注意ください。

第9条（漏洩等発生時の対応）

万が一、個人情報の漏洩、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が発生した場合には、当機構は、速やかに事実関係を調査し、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等、法令に定められた必要な措置を講じます。

第10条（法令・規範の遵守）

当機構は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第11条（継続的改善）

当機構は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

第12条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
特定非営利活動法人セールスキャリア開発機構
個人情報保護担当
電話番号：03-6820–2777
メールアドレス：kentei@sales-career.org

第13条（制定日・改定日）

本方針は、必要に応じて改定し、改定内容は当機構ウェブサイトにて公表します。
制定日　令和3年9月1日
改定日　令和7年2月1日
改定日　令和8年1月1日

特定非営利活動法人セールスキャリア開発機構
理事長　宍戸由貴子